Jest dokumentem poświadczającym posiadanie wystarczających środków utrzymania podczas pobytu w Polsce oraz na powrót do kraju pochodzenia lub zamieszkania.

Cudzoziemiec może przedstawić zaproszenie podczas ubiegania się o wizę oraz  w trakcie kontroli granicznej. Rejestracja zaproszeń cudzoziemców do Polski odbywa się na wniosek zapraszającego, poprzez wpis do ewidencji zaproszeń.

Zaproszenie nie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy.